为深入推进公司三项制度改革,建立科学高效、权责明晰的管理体系,2021年,七建公司立足公司“十四五”发展规划,以优化组织机构为主线,以提升用工效率为导向,以精简高效为重点,对标先进企业,对公司机关职能部门实施“定机构、定职能、定岗位”的“三定”工作,全面提升公司管理效能。
◆机构设置“精专高”——
公司对标集团内部标杆企业,对公司业务流程和管理职能进行全面梳理优化,按照“精简、精干、专业、高效”原则设计公司管控模式以及内部机构的层次和架构,将机关部门划分为营销、生产和职能管理三个类别,对市场营销、成本管控、工程管理等原来“吃皇粮”的职能部门分离出来,实行“单独核算,分灶吃饭”,构建与公司发展相适应的扁平化管理体系。
◆职能设置“全覆盖”——
结合公司管理流程,与公司推行的项目信息化管理系统全面对接,按照“服务、监督、指导、协调”原则明确公司职能部门权责,对部门及员工的工作内容进行深入分析,进一步细化部门及员工的工作职责,特别是对管理边界进行明确,每一个岗位都明确岗位职责,让每一名员工都能够“在其位、谋其事、作其为”,破除职能部门的“机关化”、“行政化”,杜绝“扯皮推诿”。
◆岗位设置“人岗相适”——
以标杆企业岗位设置为参照,按照“因事设岗、人岗匹配”原则,结合部门职责对部门岗位进行全面优化,重新核定每个部门总职数、中干职数、员工职数,对工作内容相近、工作量不饱和的岗位进行合并,不能合并的岗位进行员工工作量调整;对员工实行分职级管理,将原来员工三个职级调整为四个职级,员工职级晋升不设学历、职称、资历条件,以个人业绩和能力为导向,能者上,庸者下,两年一聘用,动态管理。
在三定工作中,七建公司科学规划,精心组织,坚持“三个相结合”,确保三定工作的落实到位。
第一,规划引领,对标先进,三定工作与公司发展相结合。公司以“十四五”发展规划为指引,按照“三步走”的发展策略,全面梳理公司管理制度、经营方式、用工模式,对现有组织机构和人员情况进行全面分析,摸清家底;选取集团内部标杆企业进行深入调研,将先进管理经验和公司实际相结合,经过近两个月的反复酝酿,召集各职级职工代表民主协商,充分征求职工意见,几易其稿,形成了公司《组织机构及人员编制设置方案》,经过公司“三重一大”决策程序审议通过。
第二,注重统筹,机制配套,三定工作与管理制度完善相结合。2021年,公司陆续修订了《薪酬管理办法》、《绩效考核办法》、《员工管理及奖惩办法》等人力资源管理制度,三定方案与薪酬、考核、员工奖惩制度配套设施,以薪酬分配为杠杆,以绩效考核为抓手,以员工管理为保障,确保三定方案顺利推进。
第三,积极稳妥,分步实施,人岗相适与公平合理相结合。三定方案涉及员工切身利益,公司员工岗位调整和员工定档实行部门竞聘、分管领导把关、党委会审议,全过程公开透明;公司在总体方案框架下,根据实际情况设计实施路径和时间表,员工能力业绩、个人意愿和组织调配相结合,分阶段逐步到位,保障职工的合法权益,确保职工队伍稳定。
通过此次“三定”工作,七建公司机关职能部门从13个整合为11个,机关职能部门岗位从102个精简到78个,公司基本完成了职能部门的机构、职责、岗位的优化,初步形成了组织优化、权责明细、人岗相适的管理体系,对提升公司劳动生产率、打造核心竞争力、强化人才队伍建设、激发全体职工干事创业的热情将起到重要的促进作用,为公司“十四五”开好局起好步奠定坚实基础。
组织人事部