——七建公司制度建设见成效
为进一步促进企业规范化管理,构建职责明晰、流程清晰、接口顺畅、执行到位的管理体系,七建公司从建立、学习、执行三个环节强化制度建设,推动制度优势更好转化为管理效能。
三个导向解决制度建立的“弱化”问题
一是以问题为导向。对标集团标杆企业,从组织架构、管理流程、运营模式、项目节点管控等关键点入手,对公司现有制度进行全面梳理,剖析公司管理的漏洞和症结,对症下药,标本兼治,确保制度建设的精准性、科学性、前瞻性,努力做到建立一个制度,消除一类问题,完善一个制度,堵塞一个漏洞。
二是以合规为导向。对照法规制度、风险防控等要求,拟定制度建设规划,立规矩,抓规范,分解制度责任人,明确制定路线图和时间表;注重制度的统筹推进,制度建设实行三审制,即分管领导初审、部门联审、法务再审,三审后的制度才能提交公司决策程序审议,避免各自为政,互不通气,确保制度执行无缝连接,全面对接。
三是以适用为导向。按照“精简、管用”的原则,分级分类推进制度建设,不搞大而全,注重少而精,强化制度废改立工作,两年来,公司共新增制度12项、修订制度33项、废止制度21项,分为基本制度、行政管理、生产经营、技术质量、财务资产、人力资源、法律事务、纪检监察审计、党群工作九个类别,公司制度由碎片化转为体系化,确保制度行得通、指导强、能管用。
三个举措解决制度学习的“虚化”问题
一是集中宣贯明确责任。按照谁制定谁培训的原则,明确制度制定部门负责人是制度宣贯第一责任人,负责对制度出台背景、内容、流程、关键环节等的授课宣讲,明确时限,传导压力,严格标准,公司组织人事部对培训质量进行效果评估,对制度学习大而化之、应付了事的,坚决进行“补课”、“返工”。
二是全员覆盖入脑入心。公司编制制度汇编,在全司员工中开展制度建设“我学习、我知晓、我践行”活动,集中学习和自学相结合,全员覆盖、人人过关,营造制度宣贯的良好氛围。
三是严格考核奖惩兑现。公司以考核倒逼制度学习,甄选集团及公司33个管理制度作为首批测试内容,测试不合格的员工绩效薪酬按照90%发放,直至合格为止;通过考核激励,公司员工学习氛围高涨,公司分四批组织180人参加制度学习测试,成绩合格率100%,确保制度宣贯落实落地。
四项措施解决制度执行的“软化”问题
一是扎紧笼子不疏漏。公司把建章立制与执行落实统筹谋划,同步推进,以制度可操作的刚性,减少执行中的弹性;以制度的全流程覆盖,减少执行的盲区,每一项制度出台前都要进行模拟运行,从根源上确保制度执行精准、顺畅。
二是落实规定不打折。执行是制度的生命力,公司从领导层带头,用制度管权、按制度办事、靠制度管人,不搞下不为例,公司成立监督办,对制度执行情况进行经常性监督检查,确保制度执行刚性。
三是服务协调不走样。公司把制度执行的重点放在项目部,管控和服务并重,在项目工程交底时,对公司制度规定一并交底,把公司对项目管理的规范、流程、要求等制作成《项目管理手册》,既为项目管理人员提供了实实在在的“方便”,也让项目执行公司制度有据可依。
四是督促检查不放松。公司把制度执行情况作为审计和纪检监督的重点,对违反制度规定零容忍,坚决纠正有令不行、有禁不止的行为,两年来,纠正或查处违反公司规章制度问题3件,通报批评8人,经济处罚8人,谈话提醒1人,有力维护制度的严肃性、权威性,形成制度执行威慑力。
通过制度建设,七建公司逐步形成了有章可循、有规可依、高效运行的良好机制,有效推动公司经营管理全面升级,将制度建设整体“软实力”转化为推动企业更好更优规范化管理的“硬功夫”,进一步提升了公司管理水平和核心竞争力,为企业健康有序发展奠定了坚实制度保障。
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