为进一步提升公司信息化应用水平,加强及规范管理,提高工作效率,七建公司将信息化建设列为今年重点工作之一,围绕加快信息化建设,推动公司数字化转型的工作思路,坚持问题导向、突出管理重点,大力推进信息化建设及应用工作,促进科技创新与生产经营深度融合。
七建公司紧抓机遇信息化发展新机遇,大力推进企业信息化建设,与外部合作单位共同打造了七建公司项目管理系统,力争让项目办事“最多跑一次”,深入贯彻落实“最多跑一次”企业改革,瞄准的就是员工和项目办事的堵点和痛点,这也正是公司进行信息化建设的切入点和出发点,坚持换位思考,坚持从员工和项目的视角用创新推动企业改革,让信息多跑路,让项目少跑腿,优化营商环境,达到近悦远来的目的。
为解决签批流程繁琐,工作执行效率低,岗位职责不清晰,项目过程风险不可控等问题,七建公司从业务调研、流程优化,到基础数据标准化、搭建系统平台,再到综合管理平台应用培训、运维保障,探索走出了一条自己的“数字七建”之路。
◆开展业务调研,优化工作流程。先后对公司材设、工管、成本、财务等12个部门进行相关业务调研,组织召开11场业务调研会,详细梳理了公司整体业务流程及管理方式,为后续业务流程精细化管理的研究奠定了坚实的基础。同时,组织召开多场职能交叉研讨会、优势企业先进管理经验交流会,经过百余次的业务优化研讨,累计对170多条管理流程进行了优化和再造。
◆制定数据标准,搭建系统平台。整合梳理公司材料字典、劳务(专业)分包字典、机械设备字典、成本字典;物资供应商、分包供应商、机械设备供应商名录,并进行了系统适用性配置,初步形成公司级标准化工作库。4月2日,公司项目管理信息系统正式上线运行,分设4个模块,27个子模块,将信息技术与公司业务流程再造深度融合。
◆组织应用培训,落实运维保障。组织业务培训4轮,累计30余场,累计培训人数近300人次,实现了培训全覆盖。为配合项目管理系统落地应用,撰写发布各业务板块《项目管理系统业务指引》11册;发布《重庆建工七建公司业务流程汇总(第四版)》1册;发布《项目管理系统常见问题集》1册;《项目管理系统新开项目初始化流程(第三版)》1册;创建项目管理系统沟通及问题解决群3个;撰写《项目管理系统运行情况通报》1份。
截至目前,七建公司项目管理系统应用人数总计467人,累计登录45491次,以劳务中间计量为例,与传统管理模式相比,大幅节约了签审时间,平均4-8小时即可完成相关审批。
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